Ergonomía: transportar nuestra oficina

Supongamos por un momento que tiene una reunión con un cliente dentro de media hora en su oficina, situada como para dejar lejana la posibilidad de llegar a tiempo. Recoge su portátil y los documentos a toda prisa dentro del maletín y vuela hacia la movilidad para no llegar tarde. Finaliza la reunión y todo ha ido bien, pero tiene una pequeña molestia en el hombro que se irá incrementando con el paso de las horas, un pinchazo justo donde se apoya el asa de su maletín del portátil.

La ergonomía no sólo es el uso de teclados y ratones que no cansan las muñecas, monitores regulables en altura y sillones cómodos. Para una persona cuya vida laboral se basa en la movilidad es quizá más importante que el transporte de su pequeña oficina se realice de la forma más segura y sana posible.

En el momento de comprar un maletín o mochila para nuestro portátil, los documentos y cacharros a transportar nos fijamos en la estética y el precio más que en la comodidad de transporte, cosa que a la larga pasa factura. Por ello, está bien pararse un poco a mirar las distintas opciones disponibles.

Quizá nos guste conservar la imagen de alto ejecutivo con un elegante maletín forrado en cuero negro, o el implacable modelo chapado en acero, pero, ¿son estas opciones las más correctas para nuestra espalda? Todo depende del peso que debamos transportar: un ordenador portátil normal ronda entre los dos y tres kilos, el cargador de éste y el de nuestro celular pueden sumar unos 300 gramos, cables, ratón, otros accesorios y documentos nos hacen superar la cantidad de 4 kilos de forma bastante fácil.

Esta carga no nos importa demasiado si no realizamos más trayectos a pie que el ir de la oficina al carro y del carro a la casa. Pero en el caso de tener que utilizar transporte público, o desplazarnos entre lugares distantes, aeropuertos, etc., se convierte en un problema bastante notable que puede dejar huella en nuestro cuerpo.

Para evitar esto en la medida de lo posible tenemos las clásicas mochilas de dos asas. Los modelos adaptados cuentan con un refuerzo en la espalda de manera que no se nos claven las patas del ordenador en las costillas, asas gruesas y adaptables que amortiguan el peso y multitud de bolsillos y compartimentos para tenerlo todo organizado.

A modo de ejemplo puedo usar mi situación personal: debo llevar siempre el portátil de 15,4 pulgadas a cuestas, su cargador y el de un teléfono, dos teléfonos móviles, un disco duro externo de 2,5 pulgadas que pesa unos 150 gramos, memorias USB, un ratón inalámbrico, un par de cables, documentos y lapiceros. ¿Cuánto pesa todo ello? Puse el pack completo en una balanza y superó con creces los 6 kilos. Por ello decidí comprar una mochila, concretamente una Targus (específicamente el modelo Trademark Backpack) que gracias a que está completamente acolchada protege tanto mi cuerpo como mi ordenador.

Para aquellos a los que estas opciones se les queda corta a la hora de moverse, existen carros con ruedas que pueden incorporar incluso impresoras listas para funcionar en su interior, de manera que nunca renunciemos a ninguna de las herramientas de nuestra oficina por estar fuera del edificio.

Realmente, si no nos cuidamos es porque no queremos, ya que tenemos infinitas opciones que sin desembolsar grandes cantidades de dinero pueden ayudarnos a trabajar en movilidad de forma más cómoda y segura.

Fuente: Educando Emprendedores en fagist.info.